MULTIBOX: invia le tue comunicazioni in un pacco - Multidialogo

MULTIBOX: Le tue lettere stampate ed imbustate

Avete la necessità di stampare le comunicazioni e di riceverle direttamente in ufficio?

Oppure, amministrate condomini in cui c'è un soggetto incaricato, un portiere oppure un condomino, che ritira la corrispondenza per tutti i residenti?

MULTIBOX risponde alla vostre esigenze.
Postalizzando le vostre comunicazioni da WSTABI , Multidialogo effettuerà per voi tutte le fasi di lavorazione, quindi stampa, piega, imbusta e consegna al vettore.

Dal vostro account di Multidialogo, per ogni condominio potrete personalizzare l'invio, vediamo, di seguito, come:

Dal menù UTENTI,

scegliete il condominio, o la posizione dello studio, per il quale volete utilizzare questa funzionalità.

A destra della posizione scelta cliccare sul simbolo AVVISI/PARAMETRI UTENTE

Nella parte relativa alla CONFIGURAZIONE DI DEFAULT ACCOUNT,
cliccare sulla scheda MULTIBOX

Attiva impostazioni account: Attivare le impostazione mettendo la spunta nel riquadro, senza questa non verrà preso nessun dato.

DATI DESTINATARIO PACCO:
Questa parte è da compilare con i dati del destinatari, è molto semplice ed intuitiva.
La voce Denominazione extra vi permetterà di inserire delle specifiche come ad esempio che devono lasciare il pacco in portineria oppure il nome sul campanello che troverà il corriere.
OPZIONI:
Busta: Indicare se la busta dovrà essere aperta o chiusa
Foglio elenco destinatari: Indicare se nel pacco oltre alle buste volete un ulteriore foglio con l'elenco dei destinatari che l'incaricato farà firmare ai condomini per il ritiro della propria lettera
Oggetto foglio destinatari: Scrivere un testo libero che verrà inserito come titolo nel foglio elenco destinatari.

Infine Salvare.
Da WSTABI, generato il documento da inviare, e confermate all'uscita che volete salvarlo per la postalizzazione.

A questo punto dal menù SMS-Email-POSTALIZZAZIONE,
scegliere la voce POSTALIZZAZIONE

Qui potrete personalizzare i parametri dei vostro invio.

Di seguito la spiegazione della diverse voci:
Fornitore del servizio: MULTIDIALOGO
Inviare per: Scegliere Posta
Modalità di spedizione: Scegliere MULTIBOX
Ottimizza affrancatura: In questo caso il servizio MULTIBOX viene gestito solo con POSTE ITALIANE.
Costo a carico di: Amministratore o Condominio.
Scegliete per ogni invio a chi volete che venga emessa la fattura.
Titolo spedizione: E' una nota interna. Vi aiuterà a riconoscere e/o ricercare una spedizione.

Documento da spedire:
Qui caricherete il vostro documento principale, generalmente è quello con i riferimenti personali.

Allegati:
Qui potrete caricare tutti quei documenti aggiuntivi oltre al documento principale
Selezionare con OK quelli che volete inviare.

A questo punto potrete confermare l'invio.
Cliccare F7 LISTA NOMINATIVI e selezionate i destinatari della vostra corrispondenza.
In caso di documenti personalizzati vi troverete già fatta la selezione.

Chiedere la finestra e confermare l'invio con F4 SPEDISCI