Postalizzare la convocazione da PIGC - Multidialogo

COME INVIARE LE CONVOCAZIONI


Dal vostro gestionale PIGC potrete inviare, tramite Multidialogo, la vostra lettera di convocazione assemblea, seguendo queste semplici istruzioni

1. CREA LA CONVOCAZIONE
Dal menù in alto scegliere l'icona GESTIONE INTEGRATA CONVOCAZIONI E VERBALI

2. SELEZIONA IL CONDOMINIO
Selezionate il condomino, per il quale si vuole creare la convocazioen, con un semplice doppio click o con OK

3. IMPOSTA I DETTAGLI
In questa schermata dovrà essere creato il modello della convocazione con i dettagli relativi tipo: orario, ordine del giorno ect.
Una volta fatto questo, cliccare sull'icona STAMPA LA CONVOCAZIONE

4. SELEZIONA I DESTINATARI
Fate una prima selezione scegliendo con chi volete comunicare tra le varie tipologie legate alla unità immobiliare gestite (condomini,inquilini,comproprietari ect.)

5. PERSONALIZZATE IL VOSTRO INVIO
A questo punto si aprirà la finestra POSTALIZZAZIONE.
Qui, ogni invio potrà essere personalizzato in base alle vostre esigenze ed abitudini.

Sin da subito potrete impostare i parametri di spedizione, se inviare solo ai condomini, agli inquilini, ai comproprietari ect.

Scendendo più in basso invece andrete ad impostare i parametri di stampa ed invio.
Vediamoli di seguito:
Provider di postalizzazione: Scegliere Multidialogo
Tipo di spedizione: Scegliere la tipologia di stampa da applicare sul documento.
Spedizione accelerata: Metterà in priorità le vostre comunicazioni per quanto riguarda le fasi di lavorazione di Multidialogo.
Tipo di postalizzazione: Scegliere l'affrancatura desiderata
Pinzatura: E' il punto metallico sui documenti:
Potrete scegliere se non metterla con: Nessuna pinzatura
Potrete scegliere se la vorrete per ogni pdf caricato: Pinzatura dei documenti
Vettore: Scegliere il vettore postale preferito

Documenti da allegare: Aprendo il menù a tendina vedrete tutti i file caricati.

Con il simbolo  potrete vedere l'anteprima del documento.

Con il simbolo  potrete ricercare dal vostro computer i file PDF da inviare.

Con il simbolo  potrete eliminare file erroneamente caricati.

Memo: E' una nota interna serve solamente per riconoscere più facilmente cosa è stato spedito.

Confermare con OK

5. ADDEBITO E FATTURAZIONE
Infine vi verrà richiesta come volete pagare la spedizione

Vi apparirà Username e password della vostra registrazione a Multidialogo già inserite.
In caso contrario, questo campi vanno compilati.

Poi selezionate se vorrete addebitare il costo al Condominio oppure allo studio.
Nel caso verrà scelto di fatturare al Condominio, i dati per la fatturazione verranno presti in automatico dal vostro gestionale PIGC.

Confermare l'invio con OK.