Postalizzare documenti generati da PIGC - Multidialogo

POSTALIZZA DOCUMENTI GENERATI DA PIGC

Se la vostra necessità è quella di inviare documenti prodotti direttamente da PIGC, di seguito troverete tutte le indicazione per postalizzarle con Multidialogo.

Facciamo un esempio di invio di un bilancio consuntivo sintetico ed un bilancio preventivo sintetico.

1.GENERARE I DOCUMENTI
Cliccare nel menu STAMPE,
scegliamo di generare il bilancio consuntivo sintetico


Scegliere il condominio e la gestione

Selezionare la voce POSTALIZZAZIONE TRAMITE EMESSAGE O MULTIDIALOGO nella finestra “Stampa Anteprima”

Continuare cliccando su STAMPA.
Ora, si aprirà l'anteprima del documento, con una finestra "PROCEDI CON LA POSTALIZZAZIONE?"

Scegliere:
- SI, procedi con la postalizzazione, e quindi non si devono caricare altri documenti da PIGC
- No, non procedere con la postalizzazione perché si devono generare ed inviare altri documenti.

Clicchiamo in questo caso su NO, perché andremo a generare anche il bilancio preventivo.

Chiudiamo l'alteprima e ripartiamo dal menù STAMPE,
scegliamo bilancio preventivo sintetico

e ripetiamo l'operazione vista sopra.
Scegliamo il condominio e la gestione;
Nella finestra “Stampa Anteprima”, selezioniamo Postalizzazione tramite emessage o Multidialogo;
Verrà generato il documento con la finestra “Procedo con la Postalizzazione?”

Ora cliccare su SI, PROCEDI CON LA POSTALIZZAZIONE

2. SELEZIONA IL CONDOMINIO ED I CONDOMINI
Selezionare il condominio al quale dovranno essere inviati i documenti

ed i relativi destinatari


3. PERSONALIZZA L'INVIO
Ora si aprirà la finestra POSTALIZZAZIONE

Qui potranno essere imposti i parametri di spedizione, se inviare solo ai condomini, agli inquilini, ai comproprietari ect.

Scendendo più in basso invece andrete ad impostare i parametri di stampa ed invio.
Vediamoli di seguito:
Provider di postalizzazione: Scegliere Multidialogo
Tipo di spedizione: Scegliere la tipologia di stampa da applicare sul documento.
Spedizione accelerata: Metterà in priorità le vostre comunicazioni per quanto riguarda le fasi di lavorazione di Multidialogo.
Tipo di postalizzazione: Scegliere l'affrancatura desiderata
Pinzatura: E' il punto metallico sui documenti:
Potrete scegliere se non metterla con: Nessuna pinzatura
Potrete scegliere se la vorrete per ogni pdf caricato: Pinzatura dei documenti
Vettore: Scegliere il vettore postale preferito

Documenti da allegare: Aprendo il menù a tendina vedrete tutti i file caricati.

Con il simbolo  potrete vedere l'anteprima del documento.

Con il simbolo  potrete ricercare dal vostro computer i file PDF da inviare.

Con il simbolo  potrete eliminare file erroneamente caricati.

Memo: E' una nota interna serve solamente per riconoscere più facilmente cosa è stato spedito.

Confermare con OK

4. ADDEBITO E FATTURAZIONE
Infine vi verrà richiesta come volete pagare la spedizione


Vi apparirà Username e password della vostra registrazione a Multidialogo già inserite.
In caso contrario, questo campi vanno compilati.

Poi selezionate se vorrete addebitare il costo al Condominio oppure allo studio.
Nel caso verrà scelto di fatturare al Condominio, i dati per la fatturazione verranno presti in automatico dal vostro gestionale PIGC.

Confermare l'invio con OK.