MULTIBOX: Consegna le tue lettere in un pacco - Multidialogo

MULTIBOX

Avete la necessità di stampare le comunicazioni e di riceverle direttamente in ufficio?

Oppure, amministrate condomini in cui c'è un soggetto incaricato, un portiere oppure un condomino, che ritira la corrispondenza per tutti i residenti?

MULTIBOX risponde alla vostre esigenze.
Postalizzando le vostre comunicazioni da PIGC, Multidialogo effettuerà per voi tutte le fasi di lavorazione, quindi  stampa, piega, imbusta e consegna al vettore.

Dal vostro account di Multidialogo, per ogni condominio potrete personalizzare l'invio, vediamo, di seguito, come:

Dal menù UTENTI,
scegliete il condominio, o la posizione dello studio, per il quale volete utilizzare questa funzionalità.

A destra della posizione scelta cliccare sul simbolo AVVISI/PARAMETRI UTENTE

Nella parte relativa alla CONFIGURAZIONE DI DEFAULT ACCOUNT,
cliccare sulla scheda MULTIBOX

Attiva impostazioni account: Attivare le impostazione mettendo la spunta nel riquadro, senza questa non verrà preso nessun dato.

DATI DESTINATARIO PACCO:
Questa parte è da compilare con i dati del destinatari, è molto semplice ed intuitiva.
La voce Denominazione extra vi permetterà di inserire delle specifiche come ad esempio che devono lasciare il pacco in portineria oppure il nome sul campanello che troverà il corriere.

OPZIONI:
Busta:
Indicare se la busta dovrà essere aperta o chiusa
Foglio elenco destinatari: Indicare se nel pacco oltre alle buste volete un ulteriore foglio con l'elenco dei destinatari che l'incaricato farà firmare ai condomini per il ritiro della propria lettera
Oggetto foglio destinatari: Scrivere un testo libero che verrà inserito come titolo nel foglio elenco destinatari.

Infine Salvare.

Da PIGC, scegliete il documento da inviare, il condominio ed i destinatari, finché arriverete alla schermata POSTALIZZAZIONE dove si potrà personalizzare l'invio.

Di seguito la spiegazione della diverse voci:
Provider di postalizzazione: MULTIDIALOGO
Tipo di spedizione: Scegliere MULTIBOX
Spedizione accelerata: metterà in priorità le vostre comunicazioni per quanto riguarda le fasi di lavorazione di Multidialogo, recuperando un giorno di lavorazione. Ciò significa che il timbro postale e la consegna al vettore lo avrete prima rispetto alle tempistiche standard.

Tipo di postalizzazione: Scegliere come dovranno essere stampati i documenti. In bianco/nero o a colori, in formato solo fronte o fronte/retro.
Pinzatura: Questo parametro si riferisce al punto metallico dei documenti.
Vettore: Scegliere tra i vettori postali proposti.
Documenti da allegare: Potrete aggiungere documenti comuni da stampare e spedire a tutti i destinatari
Memo:
Inserire una breve descrizione di ciò che state inviando.
Questo campo non sarà visibile al destinatario finale ma vi aiuterà a ritrovare la spedizione nel futuro. 

Confermare l’invio con ok.

I parametri del Multibox verranno riconosciuti se la spedizione verrà addebitata al condominio.