Postalizzare la convocazione da Domustudio - Multidialogo

COME INVIARE LE CONVOCAZIONI


Da Domustudio di DANEA avrete la possibilità di inviare le vostre convocazioni d'assemblea in modo molto semplice, basterà seguire le seguenti indicazioni:

1. SCELTA DEL CONDOMINIO E DELL'ESERCIZIO
Dall'icona CONDOMINI,
scegliere il condominio per il quale generare la comunicazione e il relativo esercizio.


2. CREARE L'ASSEMBLEA
Dall'icona ASSEMBLEE creare la convocazione da inviare.

Cliccare su CONVOCAZIONE

e dal menù a tendina che apparirà cliccare su INVIA COMUNICAZIONE

Scegliere o creare il modello che si vuole utilizzare

Cliccare su AVANTI

3. SCEGLIERE I DESTINATARI
Mettendo la spunta verde a fianco ai destinatari interessati il documento verrà inviato solo a questi.


Cliccare su AVANTI

4. POSTALIZZA LA CONVOCAZIONE
Ora si aprirà la schermata di anteprima del documento.
Da qui sarà ancora possibile modificare l'elenco dei destinatari.

Cliccare su POSTALIZZA


5. PERSONALIZZAZIONE
In quest'ultimo passaggio sarà possibile personalizzare la comunicazione.

Vediamo ora come impostare al meglio il vostro invio:

Fornitore: MULTIDIALOGO
Vettore: Poste o Nexive
Servizio “Accelera”: metterà in priorità le vostre comunicazioni per quanto riguarda le fasi di lavorazione di Multidialogo.
Modalità di spedizione: Scegliere affrancatura
Applica invio preferenziale: Se nell'anagrafica del condomino è stata scelta una preferenza su come ricevere le comunicazioni al posto della posta cartacea. Multidialogo in un unico invio adotterà il canale preferenziale per ognuno dei condomini.
Rilegatura: E' il punto metallico sui documenti:
Potrete scegliere se non metterla con: Nessuna
Potrete scegliere se la vorrete per ogni pdf caricato: Per documento
Potrete scegliere di volerli pinzati tutto assieme: Unica
E-mail del mittente: Indicare una casella mail sul quale vi aggiorneremo sullo stato della spedizione. E' personalizzabile per ogni invio.
Costo a carico di: Amministratore o Condominio.
Scegliete per ogni invio a chi volete che venga emessa la fattura.
Titolo spedizione: E' una nota interna serve solamente per riconoscere più facilmente cosa si è spedito.

Documenti da stampare:
In questa finestra potrete vedere i documenti che si stanno inviando.
Tipo di stampa: Con un semplice doppio click potrete scegliere la tipologia di stampa per singolo documento.

Potranno essere aggiunti altri documenti, presenti sul vostro Computer e/o Allegati in Domustudio.

Cliccando su potrete caricare un documento presente sul vostro Computer

Cliccando su potrete caricare un documento allegato in Domustudio.

N.B.:
- Tutti i documenti devono essere in formato PDF
- Possono essere inviati anche i documenti in formato A3, separandoli dai documenti in formato A4 in un altro documento PDF.

Confermare l'invio cliccando su