Invia le tue comunicazioni con MULTIBOX - Multidialogo

INVIA LE TUE COMUNICAZIONI CON MULTIBOX


Avete la necessità di stampare le comunicazioni e di riceverle direttamente in ufficio?
Oppure, amministrate condomini in cui c'è un soggetto incaricato, un portiere oppure un condomino, che ritira la corrispondenza per tutti i residenti?
MULTIBOX risponde alla vostre esigenze.
Postalizzando le vostre comunicazioni da DOMUSTUDIO, Multidialogo effettuerà per voi tutte le fasi di lavorazione, quindi stampa, piega, imbusta e consegna al vettore.
Dal vostro account di Multidialogo, per ogni condominio potrete personalizzare l'invio, vediamo, di seguito, come:
Dal menù UTENTI,
scegliete il condominio, o la posizione dello studio, per il quale volete utilizzare questa funzionalità.

A destra della posizione scelta cliccare sul simbolo AVVISI/PARAMETRI UTENTE

Nella parte relativa alla CONFIGURAZIONE DI DEFAULT ACCOUNT,
cliccare sulla scheda MULTIBOX

Attiva impostazioni account: Attivare le impostazione mettendo la spunta nel riquadro, senza questa non verrà preso nessun dato.

DATI DESTINATARIO PACCO:
Questa parte è da compilare con i dati del destinatari, è molto semplice ed intuitiva.
La voce Denominazione extra vi permetterà di inserire delle specifiche come ad esempio che devono lasciare il pacco in portineria oppure il nome sul campanello che troverà il corriere.
OPZIONI:
Busta: Indicare se la busta dovrà essere aperta o chiusa
Foglio elenco destinatari: Indicare se nel pacco oltre alle buste volete un ulteriore foglio con l'elenco dei destinatari che l'incaricato farà firmare ai condomini per il ritiro della propria lettera
Oggetto foglio destinatari: Scrivere un testo libero che verrà inserito come titolo nel foglio elenco destinatari.
Infine Salvare.

Da DOMUSTUDIO, scegliete il documento da inviare, il condominio ed i destinatari, finché arriverete alla schermata di anteprima del documento.
A questo punto cliccare sul tasto POSTALIZZA


Infine si aprirà la finestra POSTALIZZAZIONE dove si potrà personalizzare l'invio.

Di seguito la spiegazione della diverse voci:
Fornitore: MULTIDIALOGO
Vettore: Poste o Nexive
Servizio “Accelera”: metterà in priorità le vostre comunicazioni per quanto riguarda le fasi di lavorazione di Multidialogo.
Modalità di spedizione: Scegliere MULTIBOX
Rilegatura: E' il punto metallico sui documenti:
Potrete scegliere se non metterla con: Nessuna
Potrete scegliere se la vorrete per ogni pdf caricato: Per documento
Potrete scegliere di volerli pinzati tutto assieme: Unica
E-mail del mittente: Indicare una casella mail sul quale vi aggiorneremo sullo stato della spedizione. E' personalizzabile per ogni invio.
Costo a carico di: Amministratore o Condominio.
Scegliete per ogni invio a chi volete che venga emessa la fattura.
Questa funzionalità prenderà le impostazioni viste sopra.
Titolo spedizione: E' una nota interna serve solamente per riconoscere più facilmente cosa si è spedito.
Documenti da stampare:
In questa finestra potrete vedere i documenti che si stanno inviando.
Tipo di stampa: Con un semplice doppio click potrete scegliere la tipologia di stampa per singolo documento.

Potranno essere aggiunti altri documenti, presenti sul vostro Computer e/o Allegati in Domustudio.

Cliccando su  potrete caricare un documento presente sul vostro Computer

Cliccando su  potrete caricare un documento allegato in Domustudio.
N.B.:
- Tutti i documenti devono essere in formato PDF
- Possono essere inviati anche i documenti in formato A3, separandoli dai documenti in formato A4 in un altro documento PDF.

Confermare l'invio cliccando su CONFERMA.

Vi verrà richiesta se vorrete procedere con la postalizzazione. Cliccare SI

Potrete inoltre archiviare i documenti inviati.