Come inviare i bollettini postali - Multidialogo

INVIO BOLLETTINI POSTALI

I vostri condomini hanno il c/c postale?
Gli inviate i bollettini postali per pagare le rate condominiali?
Multidialogo stampa per Voi i bollettini postali secondo le indicazioni di Poste Italiane.

Richiediamo Noi l'autorizzazione a Poste Italiane per poter stampare i bollettini postali, in modo tale non ci siamo incertezze o errori al momento del versamento.

Ci sono due semplici passaggi da fare:
a. Chiedere l'autorizzazione per la stampa a Poste Italiane
b. Inviarci i dati per la compilazione del bollettino

a. CHIEDERE L'AUTORIZZAZIONE PER LA STAMPA A POSTE ITALIANE
Questa operazione sarà necessaria solo la prima volta, poi potrete spedire le vostre rate senza operazioni aggiuntive.

Accedere al vostro account MULTIDIALOGO,
dal menù UTILITY,
cliccare si ACCEDI, sotto la voce RICHIESTA AUTORIZZAZIONE STAMPA IN PROPRIO BOLLETTINI

Creare una Richiesta di nuova autorizzazione (per ogni condominio)

Inserire i dati richiesti

Intestatario: Indicare il nome dell'intestatario del Conto, deve corrispondere al c/c Postale
Numero c/c: Inserire il numero di c/c del Condominio
Email Notifica: Vi inviamo una mail per conferma dell'autorizzazione, indicare una mail preferita.

Confermare l'operazione con SALVA MODIFICHE 

Inserire così tutte le richieste per tutti i vostri condomini.
Nel giro di qualche giorno avremo l'autorizzazione e saremo pronti per stampare i vostri bollettini.
Il modello che verrà utilizzato è il nr.:451

Utilizzando questo modello l'amministratore riceverà la copia cartacea del versamento, inoltre potrà visualizzare la scansione da bollettino report su BPIOL.

b. INVIARCI I DATI PER LA COMPILAZIONE DEL BOLLETTINO
Questa è la procedura standard che seguirete per inviarci i vostri bollettini

Accedere al vostro DOMUSTUDIO,
selezionate il condominio interessato,
cliccare sul MENU' RATE,

In basso cliccare sulla voce EMISSIONE RATE

Impostare le varie voci che vengono richieste come di seguito:

Metodo di pagamento: Bollettini postali
Origine importi: Scegliere dal menù a tendina quale tipologia di importo volete inviare
Ordinamento stampa: Scegliere dal menù a tendina la tipologia preferita

Scegliere i destinatari
Scegliere le rate
Scegliere le Opzioni se interessano

A questo punto confermare la scelta cliccando su POSTALIZZA

Si aprirà la finestra di postalizzazione dove andrete ad indicare i vari parametri per la stampa e l'affrancatura.

Fornitore del servizio: Multidialogo
Vettore: Scegliere Poste Italiane
Modalità di spedizione: Scegliere dal menù a tendina l'affrancatura che si vuole utilizzare
Rilegatura: Se si vuole mettere un punto metallico nel documenti e come lo si vuole
Costo a carico di: Scegliere si vuole fatturare la spedizione al condominio o allo studio
Titolo spedizione: Dato interno, serve per identificare la spedizione ed in fase di ricerca futura identificare la spedizione più facilmente

Documenti da stampare:
Qui si sarà generato il PDF del bollettino, scegliere la tipologia di stampa da applicare sul documento.
Sarà obbligatorio aggiungere un ulteriore documento.

Confermare l'invio con CONFERMA