Come postalizzare le comunicazioni con Domus - Multidialogo

COME INVIARE COMUNICAZIONI GENERICHE

Da Domus di Brainware è possibile postalizzare tramite Multidialogo tutte le vostre comunicazioni.
Per inviare una comunicazione generica (senza riferimenti personali) ai vostri condomini, sarà sufficiente generare il documenti e salvarlo in PDF sul vostro computer.

Dal menù MULTIDIALOGO,
scegliere la voce INVIO DOCUMENTI

Dalla finestra che appare potrete utilizzare dei filtri, se necessari, per la ricerca dei destinatari, proseguire cliccando sulla spunta verde.

Apparirà l'elenco dei condomini, nella prima colonna di sinistra mettere “SI” a fianco di ogni destinatario per il quale si intende spedire la specifica spedizione.

Proseguire cliccando sulla spunta verde.
Infine, andremo ad impostare i parametri della spedizione ed a caricare i documenti.


Di seguito, le specifiche per ogni voce:
Ottimizza affrancatura: Vi permette di utilizzare il vettore più economico Tra Poste Italiane e Nexive (ex TNT).
Qualora Nexive, non consegnasse nel comune del destinatari, consegniamo le comunicazioni a Poste Italiane.
Pinzatura globale: Corrisponde al punto metallico sui documenti. Tutti i documenti che verranno caricati, saranno uniti dalla pinzatura.
Fronte/Retro: Scegliere SI o NO in base alla necessità, con NO i documenti saranno stampati solo fronte.
Colore: Scegliere SI o NO in base alla necessità, con NO i documenti saranno stampati in bianco/nero.
Affrancatura: Scegliere la tipologia di invio da fare, tra prioritaria e raccomandata.
Pinzatura: Corrisponde al punto metallico sui documenti. In questo caso di riferisce solo al primo documento che caricherete. Tutti gli altri ne saranno privi, o pinzati separatamente.
Servizio accelera: Mettendo SI, metterete in priorità le vostre comunicazione e quindi verranno consegnate al vettore postale da voi scelto, prima rispetto alle tempistiche standard.
Per avere maggiori informazione collegarsi alla pagina www.multidialogo.it/help-md e leggere l'articolo “Servizio Accelera”.
Elenco nominativi: Lasciano “CREATO DA PROGRAMMA CHIAMANTE” farà riferimento alla selezione fatta nel passaggio prima.
Promemoria (Opz): Inserire una breve descrizione di ciò che si sta inviando.
Utilizzando parole chiave potrete ritrovare più facilmente la spedizione, anche nel futuro.
Notification Email: Inserire la mail alla quale invieremo tutte le notifiche relative alle spedizioni inviate.

Allegati:
Cliccare sul simbolo per ricercare il documento PDF da inviare.
Per ogni documento caricato si potrà personalizzare ulteriormente, per fronte Retro, Colori e/o pinzatura.