La postalizzazione in CONDOMANI - Multidialogo

POSTALIZZA LE TUE COMUNICAZIONI DA CONDOMANI

Con questa nuovo funzionalità potrete inviare le vostre comunicazione tramite il vostro gestionale, tramite Multidialogo.
All'interno del vostro account di Condomani cliccare sul simbolo STRUMENTI
e scegliere la voce POSTALIZZAZIONE


Scegliere come fornitore del servizio: Multidialogo e confermare con Seleziona

 Potrete iniziare sin da subito ad inviare le vostre comunicazioni tramite il tasto Postalizza

Ora dovranno essere inseriti username e password della registrazione a Multidialogo.

Nel caso non siate ancora registrati cliccando sul link “Crealo adesso” vi collegherà in automatico alla pagina web dedicata per l'iscrizione.

Le 6 fasi della postalizzazione:

Fase n.1:
a. Scelgo la tipologia di comunicazione da spedire

b. Scelgo a chi caricare il costo: "Amministratore" o "Uno specifico edificio"

c (facoltativo). Se si sceglie "Uno spedifico edificio", indicare quale, dal menu a tendina. In questo caso i dati di fatturazione del condominio verranno copiati in automatico da CONDOMANI.

Cliccare su Avanti

Fase n.2:

Verificare e/o modificare i dati del mittente che sta inviando la comunicazione, saranno quelli del vostro studio

 Cliccare Avanti

Fase n.3:

Titolo della spedizione: Scrivere una breve descrizione di ciò che si sta inviando.
Vi aiuterà a ricercare più facilmente le spedizione all'interno della Repostistica.
Email mittente: Indicare una mail alla verranno inviate le mail di notifica dello stato avanzamento della spedizione.

Cliccare Avanti

Fase n. 4:

Indicare i parametri riferiti alla stampa (fronte/retro, colori, pinzatura) e all'affrancatura (prioritaria o raccomandata).
L'Accelera mi consentirà di ottimizzare i tempi di lavorazioni di Multidialogo e avere quindi la consegna, ed il timbro postale, prima.

Cliccare Avanti

Fase n. 5:

A questo punto, possono essere caricati i documenti per procedere con la postalizzazione.
Cliccare sull'icona verde "cliccare per caricare un documento"

Selezionare per ogni documento caricato i destinatari o fornitori al quale devono essere inviati.

Fatto questo, confermare cliccando Fine.
Confermare l'invio dei documenti, cliccando Conferma

I documenti verranno trasmetti su Multidialogo, e verrà registrata la spedizione all'interno della reportistica di Multidialogo e nel vostro gestionale Condomani.