Come inviare la convocazione d'assemblea - Multidialogo

COME INVIARE LA CONVOCAZIONE DA CHS

In questo manuale troverete tutte le informazioni per poter inviare la vostra convocazione d'assemblea.

Dal menù ASSEMBLEE,

Generate il vostro modello e salvatelo.
Selezionare il modello e cliccare su MODIFICA

Vi si aprirà la finestra la SCHEDA ASSEMBLEA,
da qui cliccare il tasto STAMPA LETTERE


Nella finestra PARAMETRI DI STAMPA proseguire con STAMPA

Si aprirà l'anteprima del documento,
selezionare i destinatari e
cliccare sul tasto COMBINA STAMPA

A questo punto si aprirà nuovamente l'anteprima del documento.
Nell'elenco destinatari a destra troverete la loro preferenza su come preferiscono ricevere la comunicazione.
Selezionare quindi coloro al quale si vuole effettuare l'invio e cliccare sul simbolo MULTIDIALOGO

Ora sarà possibile personalizzare l'invio.

Descrizione spedizione: Inserire una brave descrizione di ciò che si sta inviando. Vi aiuterà a ritrovare la spedizione anche in futuro.
Email notfiche: Inserire la mail al quale invieremo le notifiche sull'avanzamento della spedizione
Fatturazione: Scegliere se si vuole la fattura al condominio o allo studio/amministratore.
Spedizione: Scegliere la tipologia di affrancatura da adottare su tutta la spedizione.
Stampa: Scegliere se si vogliono i fogli stampati solo fronte o fronte/retro.
Colore: Scegliere se si desidera la stampa a colori o in bianco/nero.
Ottimizza affrancatura: Per tutti quei comuni serviti da altri vettori, la comunicazione verrà consegnata da quello più economico.
P.S. questa impostazione va attivata tramite il menù UTILITY di Multdialogo
Pinzatura: Spuntare se si desidera graffare i documenti tutti insieme
Servizio Accelera: Questa opzione vi permetterà di velocizzare le nostre tempistiche di lavorazione e di consegnare prima le comunicazioni al vettore postale.
Ad esempio: Se ci consegnate le comunicazioni entro le 13.00, con l'accelera, consegnamo le lettere stampate al vettore alle ore 15.00 del giorno stesso.

Potrete inoltre personalizzare in un unico invio la modalità di spedizione.

E' possibile selezionare per singolo destinatario un'affrancatura diversa.
Una volta completata la configurazione confermare con il tasto SPEDISCI